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Passa
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Ihr KI-Assistent für die Übergabe

Wenn jemand geht, bleibt das Wissen.

Ob Jobwechsel, lange Krankheit oder Ruhestand: Eine hastige Übergabe in der letzten Woche hält das Wichtigste selten fest. Passa fängt früher an und fragt genauer nach.

Passa ist ein KI-Assistent. Er spricht mit der Person, die eine Stelle verlässt, und hält fest, wie die Arbeit wirklich läuft. Sie liest nach, was Passa festgehalten hat. Danach fragt die Nachfolge Passa und bekommt klare Antworten, jede mit Beleg.

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Kostenlos in der Testphase. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.

Viel Wissen steht nirgends geschrieben

Wie der Monatsabschluss wirklich läuft. Welcher Lieferant vorher angerufen werden will. Warum eine Ausnahme vor Jahren gemacht wurde. So etwas weiß oft nur eine Person. Wenn sie geht, fehlt es.

13,4 Mio.

Erwerbspersonen in Deutschland erreichen bis 2039 das gesetzliche Rentenalter. Das sind rund 31 Prozent.

Quelle: Statistisches Bundesamt, Mikrozensus 2024

42 %

des Wissens einer Stelle hat nur die Person, die sie innehat.

Quelle: Panopto/YouGov, 2018, Befragung in den USA

So funktioniert es

Drei Schritte. Ohne Formulare, ohne Schulung.

Erzählen

Die Person, die geht, spricht mit Passa über ihre Arbeit. Passa stellt Fragen wie in einem Interview. Auf Wunsch fühlt es sich an wie ein Telefonat mit einer natürlichen Stimme. Passa schreibt mit.

Nachlesen

Die Person liest nach und bestätigt mit „Stimmt so“ oder korrigiert. Erst dann wird etwas weitergegeben. Jeder Vermerk trägt ein wörtliches Zitat aus dem Gespräch als Beleg.

Übernehmen

Die Nachfolge fragt Passa, zum Beispiel: „Ich will den Monatsabschluss machen.“ Sie bekommt Schritt für Schritt eine Antwort, jeweils mit Beleg. Fehlt etwas, fragt Passa bei der Vorgängerin oder der Teamleitung nach. Nur, wenn diese zugestimmt haben.

So sieht Passa aus

Hinten der Überblick für die Personalabteilung, vorne der Assistent, den die Nachfolge fragt.

Bildschirmfoto: Überblick der Personalabteilung in Passa
Bildschirmfoto: Passa beantwortet auf dem Handy die Frage der Nachfolge mit Schritten und Belegen

Für wen Passa da ist

Jede Rolle hat eine eigene Aufgabe und sieht nur ihren Teil.

Für die Person, die geht

Sie erzählen in Ruhe, in Ihren eigenen Worten. Nichts wird ohne Ihre Durchsicht weitergegeben. Ihr Wissen bleibt mit Ihrem Namen verbunden.

Zum Dank: Passa schreibt Ihnen aus dem Erzählten einen Entwurf Ihrer Tätigkeitsbeschreibung für das Arbeitszeugnis. Je mehr Sie erzählen, desto ausführlicher wird er. An die Personalabteilung geht er nur mit Ihrem Okay.

Für die Teamleitung

Sie sehen, welche Themen schon erzählt sind und was noch fehlt. So wissen Sie, dass das Wichtige festgehalten ist, bevor der letzte Arbeitstag kommt.

Für die Nachfolge

Sie fragen in Ihren Worten und bekommen konkrete Schritte mit Beleg. Sie müssen nicht raten, wen Sie anrufen können. Fehlt etwas, fragt Passa für Sie nach.

Für die Personalabteilung

Sie sehen den Fortschritt und ein Lücken-Radar je Thema und Stelle. Nie je Person. Gesprächsinhalte sehen Sie nicht. So planen Sie Übergaben, ohne in Gespräche hineinzuschauen.

So läuft ein Pilot

Wir richten Passa mit Ihnen ein, begleiten die ersten Gespräche und werten am Ende gemeinsam aus. Sie sehen je Stelle, was gesichert ist und wo noch Wissen fehlt.

  • 4 Wochen
  • bis zu 3 Stellen
  • persönlich begleitet

Gespräch vereinbaren (30 Min.)

Die Terminbuchung läuft über Calendly.

Jetzt kostenlos starten

Die Testphase ist kostenlos. Tragen Sie sich ein, und wir melden uns persönlich bei Ihnen. Die Plätze sind begrenzt.

Sie bekommen gleich eine E-Mail. Erst wenn Sie den Link darin bestätigen, stehen Sie auf der Liste.

Häufige Fragen

Wie bekomme ich Zugang zu Passa?

Wir nehmen gerade schrittweise neue Organisationen auf, die Testphase ist kostenlos. Tragen Sie sich ein, dann melden wir uns bei Ihnen. Die Plätze sind begrenzt, einen Anspruch auf Zugang gibt es nicht.

Was kostet Passa?

Die Testphase ist kostenlos. Den Preis danach legen wir gemeinsam mit den ersten Organisationen fest und sagen ihn offen, bevor etwas kostet.

Wird mit Passa die Leistung von Beschäftigten bewertet?

Nein. Passa hält Wissen fest und macht es für die Nachfolge nutzbar. Es gibt keine Bewertung von Personen, keine Ranglisten und keine Auswertung je Person.

Wer sieht, was ich erzähle?

Ihr Gespräch sehen nur Sie. Weitergegeben wird nur, was Sie nachgelesen und mit „Stimmt so“ bestätigt haben. Die Personalabteilung sieht nur Fortschritt und Lücken je Thema und Stelle, keine Inhalte.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Spracherkennung läuft auf unserem eigenen Server. Die Texte verarbeitet ein Sprachmodell; in der Testphase nutzen wir dafür OpenRouter, und Modellanbieter sitzen teils in den USA. Einen Betrieb auf Ihren eigenen Servern planen wir. Einzelheiten klären wir mit jeder Organisation vor dem Start.

Was passiert mit meiner E-Mail-Adresse auf der Warteliste?

Wir nutzen sie nur, um Sie über die Testphase und den Start von Passa zu informieren. Sie können sich jederzeit austragen. Ein Link dazu steht in jeder E-Mail.